Du planst einen Rechnerwechsel und fragst dich: Wo ist welche Office Datei gespeichert? Wo sind deine Autokorrektureinstellungen? Wo deine Text- oder Schnellbausteine…? Sichere diese Dateien und tausche sie später auf dem neuen Rechner einfach aus. Wenn du weißt wie die Dateien heißen und wo sie abgespeichert sind, kannst du auf dem neuen System weiterarbeiten ohne alle Einträge wieder neu definieren zu müssen.
Individualisierung von Office
Wo ist welche Datei gespeichert? ACHTUNG: Die unten angegebenen Pfade befinden sich zum größten Teil im Unterordner AppData. Dieser Ordner ist mit den Attribut Versteckt belegt und dadurch häufig im Windows-Explorer nicht sichtbar.
Ohne die Anzeige ändern zu müssen, gelangst zu über Win+R und der Eingabe %appdata% etwas schneller in diesen Ordner.
Ausgeblendete Elemente anzeigen
Wenn du Zugriff auf diesen Ordner haben willst, aktiviere im Windows-Explorer das Häkchen Ausgeblendete Elemente unter ANSICHT > ein-/ausblenden.
Alle nachfolgenden Pfadangaben gelten für eine Office-Standard-Installation und für das jeweils individuelle Profil.
Bei allen Pfadangaben ist %User% durch den jeweiligen Benutzernamen zu ersetzen.
Word
Wo ist die Word-Standard-Vorlage Normal.dotm gespeichert?
…\users\%user%\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Normal.dotm
Wo ist eine individuelle Word-Vorlage gespeichert?
…\users\%User%\Documents\Benutzerdefinierte Office-Vorlagen
Wo ist die Outlook-E-Mail-Vorlage NormalEmail.dotm gespeichert?
…\users\%user%\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\NormalEmail.dotm
Wo sind die Autokorrektureinträge gespeichert?
DATEI > Optionen > Dokumentprüfung > AutoKorrektur-Optionen
Individuelle Korrektureinstellungen
- Zwei Großbuchstaben am WOrtanfang korrigieren
- Namen von Tagen mit Großbuchstaben beginnen
- Text während der Eingabe ersetzen Ja/Nein
- versehentliche Verwendung der Feststelltaste
Diese Einstellungen werden alle in die Registry zurückgeschrieben. Damit empfiehlt es sich, bei einer Neuinstallation von Word die Häkchen neu zu setzen.
AutoKorrektur-Einträge
von allen Programmen genutzt > MSO1031.acl (Spracheinstellung deutsche Korrektur)
…\users\%User%\Application Data\Roaming\Microsoft\Office\MSO1031.acl
nur von Word verwendet (formatierter Text und Grafiken)
…\users\%User%\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Normal.dotm
Es geht noch weiter mit der Frage: Wo ist welche Office Datei gespeichert?
Wo sind die Schnellbausteindateien gespeichert?
BuildingBlocks.dotx und Built-in Buildingblocks.dotx werden bei der Installation von Word angelegt und liegen standardmäßig hier:
…\users\%user%\AppData\Roaming\Microsoft\Document Building Blocks\1031\16\
Wo ist die Sources.xml gespeichert?
In der Sources.xml werden Quelleneinträge (Masterliste) für Literaturverzeichnisse gespeichert. Bei einer Standardinstallation lautet der Speicherpfad:
…\users\%User%\AppData\Roaming\Microsoft\Bibliography
Excel
Wo ist der Ordner XLSTART zu finden?
…\users\%User%\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\XLSTART
PowerPoint
Wo ist eine individuelle Präsentationsvorlage gespeichert?
…\users\%User%\Documents\Benutzerdefinierte Office-Vorlagen
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