Um Zitate in Word nutzen zu können, solltest du ein strukturiertes Dokument angelegt haben und deiner Literaturdatenbank Inhalte hinzugefügt haben. Wenn du nicht genau weißt, wo du dazu nachschauen sollst oder wie Quellen-Einträge gemacht werden, lies hier nach.
Voraussetzungen, um in Word ein Zitat einfügen zu können
Wenn du schon eine Masterliste hast, prüfe auch, ob deine Einträge sowohl in der Masterliste als auch in dem Dokument vorhanden sind, in welchem du zitieren möchtest. Denn sonst ist später die Liste im Menü Zitat einfügen leer.
Außerdem ist hilfreich, dich mit dem Thema auch inhaltlich auseinanderzusetzen. Frage in deiner Fachschaft oder informiere dich z. B. hier zum Thema, wie du inhaltlich richtig zitiertst. In diesem Artikel geht es ausschließlich um die Technik in Word.
Zitate in Word einfügen
Prüfe und erkundige dich, in welchem Stil du deine Zitate und das Literaturverzeichnis brauchst. Am häufigsten wird nach der APA (American Psychological Association) zitiert. Diese Vorlage ist in Word ebenfalls Standard.
Platziere den Cursor an die Stelle, an welcher das Zitat eingefügt werden soll und klicke auf REFERENZEN oder VERWEISE (je nach Word-Version) und füge die Quelle ein, fertig. Übrigens: Word fügt alle aktualisierbaren Inhalte als Feld ein.
Seitenzahl hinzufügen
Dazu klicke in das Zitat (es wird jetzt mit einer leichten grauen Feldschattierung hinterlegt) und klicke Zitat bearbeiten.
Trage anschließend die korrekte Seitenzahl ein und bestätige mit OK. Das Leerzeichen zwischen S. und Zahl musst du selber einfügen.
Indirekte Zitate in Word
Umfangreichere Textstellen sind als indirekte Zitate zu kennzeichnen: Du muss ein „Vgl. “ hinter die Klammer und vor den Autorennamen setzen und vermutlich hinter der Seitenzahl ein „ff. “ einfügen. Das ist ja eigentlich kein Ding… wenn du das aber von Hand machst, verschwindet deine manuelle Ergänzung leider immer wieder. Hallo Frust…
Für die korrekte Funktionsweise musst du den Feldschalter ergänzen. „Den was???“ magst du jetzt denken… Keine Sorge, ich zeig dir, wie es geht.
Mach einen Rechtsklick in dein Zitat(feld) > Feld bearbeiten. Das sieht dann so aus:
Füge hinten einfach folgenden Text an: \f „Vgl. „ und füge gleich noch beim p-Schalter die ff. hinter die Seitenzahl, dann ist auch das korrekt zitiert. Achte darauf, dass du innerhalb der „“ bleibst.
Zum Schluss klicke auf den Befehl Feld aktualisieren.
Alle Felder aktualisieren
Näheres zu Feldern bzw. Feldfunktionen findest du demnächst in einem neuen Artikel. Hier aber schon mal ein erster Tipp: Um alle Felder auf den aktuellen Stand zu bringen, drücke STRG + A für Alles Markieren und dann F9 für die Feldaktualisierung. Sollte schon ein Verzeichnisfeld erscheinen, klicke auf Gesamtes Verzeichnis aktualisieren.
Wie du ein Literaturverzeichnis erstellst, erfährst du hier.
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