Wenn dir klar wird, was es mit direkter und indirekter Formatierung auf sich hat, möchtest du dein bestehendes Dokument vermutlich „sauber“ kriegen. Hierfür gibt es als Erste Hilfe zur Word Formatierung passende Shortcuts (Tastaturkürzel).
Um die Shortcuts nachvollziehen zu können, erinnere dich daran, dass Word seine Formatierungsbefehle in Bereiche aufteilt: Wir kennen Zeichenformatierung (alle Befehle, die man auf ein Zeichen anwenden könnte (Schriftart, -größe, Schriftfarbe, Sprache etc.). Daneben verfügt Word über eine sehr große Menge an Befehlen, die sich auf einen ganzen Absatz beziehen (Zeilenausrichtung, Zeilenabstand, Abstand Nach, Nummerierungs und Aufzählungszeichen etc.). Hier sprechen wir von Absatzformatierung.
Löschen einer „falschen“ Absatzformatierung
Text markieren > STRG + Q
(Sichtbar werden nach diesem Befehl diejenigen Absatzformatierungen, welche in der dem Absatz aktuell zugewiesenen Formatvorlage definiert worden sind.)
Löschen einer „falschen“ Zeichenformatierung
Text markieren > STRG + Leer
Sichtbar werden die Zeichenformatierungen, die in der, dem Text aktuell zugewiesenen Formatvorlage eingestellt sind.
Löschen der gesamten Formatierung
Text markieren: START > Formatierung löschen.
ACHTUNG: Hierbei wird neben der harten Formatierung auch eine bereits zugewiesene Formatvorlage (z. B. Überschrift 1) gelöscht und wieder auf Standard gesetzt. Das bedeutet, Du änderst die Struktur des Textes und musst die korrekte Formatvorlage ggf. neu zuweisen.
Wenn erste Hilfe zur Word Formatierung nicht mehr hilft
Du hast alles ausprobiert und irgendwie ist alles verdreht und verkorkst?
- Speiche und schließe dein altes Dokument.
- Öffne ein neues, leeres Dokument, welches idealerweise bereits deine Formatvorlageneinstellungen enthält.
- Wechsle zum Befehl EINFÜGEN > Text > Objekt > Text aus Datei und füge den Text deines „alten“ Dokuments ein. Auf diese Weise stellst du sicher, dass keine alten Formatierungen mitgenommen werden und du kannst von vorne starten.
Diese Methode ist machmal bitter, aber langfristig oft die schnellere und vor allem sicherere Variante. Sie funktioniert dann leider nach dem Prinzip: „Lieber ein Ende mit Schrecken als ein Schrecken ohne Ende!“ Viel Glück und gute Nerven.
Wenn du Unterstützung brauchst, zögere nicht dich bei mir zu melden und ein Coaching zu buchen.