Du hast immer wieder Probleme bei der Word Formatierung? Dann beschäftige dich mit dem Thema Direkte und indirekte Formatierung. Denn Word arbeitet immer mit diesen beiden Formatierungsarten. Klarheit über die Funktionsweise dieser beiden Techniken zu bekommen, minimiert deine Probleme bei der Word Formatierung.
Direkte und indirekte Formatierung – was ist das?
- Direkte Formatierung (häufig auch als harte Formatierung bezeichnet)
Werkzeuge: Markierung bzw. Pinsel (Format übertragen) - Indirekte Formatierung (auch weiche Formatierung genannt)
Werkzeuge: Formatvorlagen (Schablonen, die unabhängig vom Text nur Formatierungen speichern)
Die direkte, harte Formatierung übersteuert die indirekte, weiche Formatierung.
Probleme bei der Word Formatierung
Wie es später leicht geht
Du hast häufig Probleme bei der Word Formatierung? Word arbeitet im Hintergrund immer mit einer Formatvorlage. Das ist in der Regel die Formatvorlage Standard, in welcher festgelegt ist, welche grundlegenden Formatierungseinstellungen für den Text des aktuellen Dokuments gelten.
Änderungen an einer Formatvorlage nimmst du über das Kontextmenü vor: Rechtsklick auf den Katalogeintrag > Ändern
Wenn dein Text „sauber“ ist, siehst Du die Änderungen nach Bestätigung sofort und daher spricht man auch von indirekter Formatierung.
Probleme bei der Word Formatierung?
Wie es vermutlich jetzt ist
Bei der „normalen“ Art der Textformatierung (Alles markieren –> Schriftart, -größe und Zeilenausrichtung formatieren, Pinsel etc…), der harten Fromatierung, bleiben die Einstellungen der Formatvorlage(n) unverändert, es ändert sich nur die „Außenhaut“ des Dokuments.
Formatierst du deine Überschriften auf diese Weise, erkennt das Programm diese Texte nicht als die Strukturelemente, auf dem die weiterführenden Funktionen aufbauen. Für Word ist das „einfach nur“ verändert formatierter Text. Deshalb „weigert“ sich das Programm, „Serviceleistungen“ wie ein Inhaltsverzeichnis oder automatisch nummerierte Überschriften zu erstellen.
Dazu kommt noch, dass diese technisch undifferenzierte Formatierung Änderungen an den jeweiligen Formatvorlagen maskiert. Die direkte Formatierung wird von Word priorisiert und überlagert damit die Einstellungen in den Formatvorlagen (siehe oben).
Tipps und Tricks zum Löschen der falschen Formatierungen
Tipp
Nutze eine direkte Formatierung immer dann, wenn du bestimmte Passagen inhaltlich hervorheben möchtest. Gemäß der oben genannten Regeln bleiben diese Formatierungen bei einer späteren Anpassung der Formatvorlagen als höherwertig erhalten und damit bekommst du Klarheit in deine Formatierungen.
Weitere Informationen kannst du dir auch hier holen.
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