Die Suche in Outlook für Desktop ist ab einer gewissen Postfachgröße lebensnotwendig. Neben der bekannten Schnellsuche gibt es noch weitere Optionen, von denen ich einige hier kurz vorstellen möchte.
Tipps für die Schnellsuche
Aktiviere die Schnellsuche mit STRG + E; du gibst deinen Suchbegriff ein und die Suche legt los und findet – meistens. Automatisch öffnet sich dabei übrigens auch das Menüband Suchtools. Achte darauf, wie dein aktueller Suchbereich eingestellt ist: Die neueren Outlook-Versionen suchen automatisch im gesamten Postfach.
Bei Bedarf kannst du den Suchbereich einfach ändern und Outlook legt erneut mit der Suche los – nur vermutlich mit anderen Ergebnissen.
Suche in Outlook über Verwandtes suchen
Sehr schnell und einfach kannst du mit einem Rechtsklick auf eine E-Mail im Kontextmenü den Befehl Verwandtes suchen nutzen. Damit werden alle E-Mails zum selben Betreff aus dem Posteingang, aus Gesendete Elemente sowie aus benutzerdefinierten Unterordnern angezeigt. Das Suchkrierium bei „Unterhaltung“ ist der Betreff in exakter Schreibweise.
Ebenfalls kannst du dir auf diese Weise schnell alle E-Mails desjenigen Absenders anschauen, auf dessen E-Mail dein Rechtsklick aktiv ist (siehe Bild)
Bei diesem Vorgehen arbeitet Outlook bereits mit Schlüsselwörtern. Wenn du mehr zu diesem Spezialwerkzeug der Suche erfahren möchtest, kannst du in diesem Artikel anfangen. Viel Spaß beim Finden.
Anzeige des Ordners, in dem das Element gespeichert ist
Ein kleiner, aber recht hilfreicher Trick , wenn du wissen willst, in welchem Unterordner deine Mail bei den Suchergebnissen gefunden wurde: Zeige mit der Maus auf das Element und warte einige Sekunden, dann beantwortet das Infofeld an der Maus (mouse hover) deine Frage.
Dauerhafte Änderungen des Suchbereichs
Du arbeitest ständig mit mehreren Postfächern und möchtest den Suchbereich dauerhaft ändern? So, dass Outlook ohne dein Zutun IMMER über alle Postfächer bzw. nur im aktuellen Ordner sucht? Ändere die Suchoptionen.
DATEI > Optionen > Suchen > Ergebnisse: Nur Ergebnisse anzeigen aus: Allen Postfächern
