Du schreibst mehrere externe Empfänger regelmäßig an und möchtest die E-Mail-Adressen nicht jedesmal einzeln eingeben? Nutze das Erstellen von Kontaktgruppen (früher Verteilerlisten) in Outlook. Kontaktgruppen hießen vormals Verteilerlisten; beide Begriffe sind funktionell identisch. Um in Outlook DSGVO-konform E-Mails zu versenden, nutze dafür das BCC-Feld.
[Weiterlesen…] ÜberErstellen von Kontaktgruppen in OutlookSuchordner in Outlook
Um es gleich vorweg zu sagen: Suchordner in Outlook sind KEINE ORDNER, sondern optional gespeicherte Filter. Jedes neue Postfach in Outlook verfügt neben dem Papierkorb automatisch über die Möglichkeit, Suchordner anzulegen.
[Weiterlesen…] ÜberSuchordner in OutlookSuche in Outlook
Die Suche in Outlook für Desktop ist ab einer gewissen Postfachgröße lebensnotwendig. Neben der bekannten Schnellsuche gibt es noch weitere Optionen, von denen ich einige hier kurz vorstellen möchte.
[Weiterlesen…] ÜberSuche in OutlookSchlüsselwörter zur Outlooksuche
Bei den im letzten Beitrag gezeigten Tipps für die Schnellsuche verwendet Outlook automatisch Schlüsselwörter zur Outlooksuche. Schau dir nach dem Rechtsklick auf Verwandtes suchen mal am oberen Bildschirmrand die Suchtools an. Hier hast du eine Vielzahl von Möglichkeiten, deine Suchergebnisse zu präziseren, wenn du mit weiteren Schlüsselwörtern arbeitest. Setze die Schlüsselwörter zur Outlooksuche gezielt ein.
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