Bei den im letzten Beitrag gezeigten Tipps für die Schnellsuche verwendet Outlook automatisch Schlüsselwörter zur Outlooksuche. Schau dir nach dem Rechtsklick auf Verwandtes suchen mal am oberen Bildschirmrand die Suchtools an. Hier hast du eine Vielzahl von Möglichkeiten, deine Suchergebnisse zu präziseren, wenn du mit weiteren Schlüsselwörtern arbeitest. Setze die Schlüsselwörter zur Outlooksuche gezielt ein.
Kurz und knapp
- Bei der Arbeit mit Schlüsselwörter zur Outlooksuche ist Groß- und Kleinschreibung egal.
- Logische Operatoren UND ODER NICHT müssen in GROSSBUCHSTABEN geschrieben werden.
- Logischen Operatoren können sowohl in Deutsch als auch in Englisch eingegeben werden: AND OR NOT.
- Ein Begriff in „Anführungszeichen“ bewirkt, dass exakt nach dieser Zeichenfolge gesucht wird, d.h. dass auch nur diese Zeichenfolge gefunden wird.
- Bei der Datumssuche kann mit genauen Angaben genauso wie mit relativen Datumsangaben (gestern, heute etc.) gesucht werden.
| Diese Eingabe | findet Elemente, … |
| susi | … die SUSI, susi, Susi etc. enthalten. |
| susi sorglos | … die susi und sorglos enthalten, unabhängig von der Reihenfolge. |
| susi UND sorglos | … die susi und sorglos enthalten, unabhängig von der Reihenfolge. |
| susi NICHT sorglos | … die susi, aber nicht sorglos enthalten. |
| susi ODER sorglos | … die susi, sorglos oder beides enthalten. |
| „susi sorglos“ | … die exakt die Zeichenfolge „susi sorglos“ enthalten. |
| von:“susi sorglos“ | … die Ihnen susi sorglos gesendet hat. |
| von:“susi sorglos“ über:“angebot“ | … die Ihnen susi sorglos gesendet hat und in deren Betreff, Nachrichtentext oder Anlagen angebot vorkommt. |
| hatanlage:ja | … die Anlagen haben. |
| betreff:“susi sorglos“ | … in deren Betreff susi sorglos vorkommt. |
| betreff:susi sorglos | … die susi im Betreff haben und bei denen sorglos an einer beliebigen anderen Stelle im Nachrichtentext vorkommt. |
| cc:“susi sorglos“ | … bei denen susi sorglos in der Kopie-Zeile „Cc“ vorkommt. |
| nachrichtengröße:>xy MB oder <xy KB | … die größer/kleiner als xy MB oder xy KB sind. |
| empfangen:=15.04.2020 | … die Sie am 15.04.2020 erhalten haben. |
| empfangen:gestern | … die Sie gestern erhalten haben (mögliche Varianten: letzte woche, nächste woche, letztes Jahr, heute, April, usw.) |
| fällig:letzte woche | … die durch ein Fälligkeitsdatum gekennzeichnet sind. |
| istmarkiert:wahr | … die für die Nachverfolgung gekennzeichnet sind. |
| empfangen:>= 12.03.2020 UND empfangen:<=15.04.2020 | … die Sie zwischen dem 12.03.2020 und dem 15.04.2020 erhalten haben. |
| empfangen:> 12.03.2020 UND empfangen:<15.04.2020 | … die Sie nach dem 12.03.2020, aber vor dem 15.04.2020 erhalten haben. Achtung: Hier werden die Eckdaten NICHT mit berücksichtigt. |
| gesendet:gestern | … die Sie gestern versendet haben. |
| an:susi | …die Sie susi gesendet haben (im Ordner „Gesendete Elemente“) |
| gelesen:nein | … die Sie noch nicht gelesen haben. |
Quellen:
Zur ersten Hilfe hier zunächst der Link zum Microsoft-Artikel.
Eine vollständige deutsche Liste der Schlüsselwörter gibt’s bei Lookeen.
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