Die effiziente Formatierung einer Präsentation geht vom Folienmaster über den jeweiligen Layoutmaster hin zur einzelnen Folie. Stell dir einen Layoutmaster vor wie einen Abteilungsleiter. Er verantwortet, was in der Abteilung einer Firma passiert. Warum sind Folienlayouts in PowerPoint wichtig? Über die Folienlayouts und deren Platzhalter werden die zentralen Formatierungen aus dem Master an die einzelne Folie weitergegeben.
Was bringen mir Folienlayouts?
Wenn z. B. mehrere Folien das Layout Titel und Inhalt haben und der Layoutmaster Titel und Inhalt an einer bestimmten Stelle geändert wird (wenn also der Abteilungsleiter eine Verfahrensänderung bekanntgibt), ändern sich alle Folien dieser Gruppe mit. Probiere es aus und formatiere einfach mal in deinem Layoutmaster die Überschrift in einer anderen Farbe. Ist doch toll, oder?
Das funktioniert aber eben nur, wenn du als Nutzer
- dieses Layout auch verwendet hast und
- die dort platzierten Platzhalter (deswegen heißen die so :)) nicht vorher gelöscht hast.
- keine harten Formatierungen verwendet hast.
Warum sind Folienlayouts in PowerPoint wichtig?
Mit Hilfe von Folienlayouts stellt PowerPoint eine Verbindung zum Masterbereich her, d.h. hier werden mit Hilfe von Platzhaltern Formatierungseigenschaften vererbt. Wenn in den Folien keine Platzhalter mehr vorhanden sind, gibt es kein Objekt, an welches der Layoutmaster seine Formatierungen weitergeben kann.
Das ist dann etwa so, wie wenn der Abteilungsleiter Anweisungen gibt, aber es gibt gar keine Mitarbeiter…
Man muss also leider feststellen: Der Formatierungsfrust bei PowerPoint ist leider oft selbst gemacht. Deshalb: behalte die Platzhalter, auch wenn dir die Formatierung nicht gefällt. Später kannst du alles anpassen.
Austausch eines Folienlayouts
Behalte im Auge, welches Layout jede einzelne deiner Folie hat. Wenn dir die Anzahl der Platzhalter für die Platzierung deiner Inhalte nicht ausreicht, suchst du über START > Folien > Layout ein anderes Layout aus, siehst die Veränderung und kannst sofort weiterarbeiten.
Die Formatierung der gesamten Präsentation funktioniert dann über den Folienmaster. Näheres dazu erfährst du hier.